Formatinställningar

Jag ställde en fråga på Instagram och ville veta vilka program men framförallt vilka förinställningar som andra skrivande personer använder INNAN de påbörjar sitt manusskrivande. Det var många fina tips och råd som dök upp! Eftersom det kan vara svårt att navigera på Instagram (speciellt när nya inlägg dyker upp) så känns det självklart att jag borde samla allt i ett enda blogginlägg. So here we go!

(Psst! Sammanfattning plus länkar längst ner i inlägget).

Vilka program är vanligast för aspirerande och etablerade författare? De flesta använde Microsoft Word men några har även nämnt att de skriver i Pages, Ulysses, Scrivener, anteckningar på mobilen eller för hand.

Vilken storlek är det på själva dokumentet/pappret? Personligen har jag alltid börjat med ett A4-format men jag har på senare tid insett att en hel del gärna öppnar ett A5-format istället. Det är, för den som inte är insatt, ett halvt A4-format. När du öppnar ett dokument i Word kan du trycka på File (Arkiv) > Page Setup (Utskriftsformat) och där kan du sedan byta till A5. Vad vill förlagen ha? När jag synar snabbt igenom de olika förlagens instruktioner för nya manus ser jag ingenting om själva dokumentstorleken. Hos Norstedts får däremot hela manuset inte vara större än 8 MB. Däremot önskar de att läsbarheten är så enkel som möjligt.

Vad ska det vara för radavstånd och textstorlek? När det är dags att skicka in manuset till ett förlag brukar de flesta förlag önska att du har minst 1,5 i radavstånd samt att textstorleken ligger på 12 punkter (underrubriker kan vara en eller flera punkter större). Många förlag önskar att du väljer ett läsvänligt typsnitt, oftast blir det Times New Roman eller Garamond. Tänk gärna på att många förlag vill att du skickar in ditt manus som en PDF men läs alltid på förlagets hemsida innan du trycker på skicka-knappen.

Vad är det för andra inställningar som många författare tillämpar sina dokument? För att navigera lättare i manuset väljer många att ställa in kapitelstil (eller titelformat?). Det du gör är att du väljer en av stilarna som redan finns och sedan kan du modifiera dem om du önskar. På så sätt kan du välja att se dessa sedan i navigationsverktyget. Utöver detta är det en del som också ställer in styckeformat och förinställda styckeindrag. Det finns även de som använder en färdig mall för bokmanus (som tydligen är anpassad till Word) där du får allt serverat. Sidnummer är ytterligare en inställning som många författare väljer att ställa in tidigt.

Arbeta i helt mörker? Många författare gillar dessutom att skriva i ”dark mode” vilket är snällare mot ögonen. Detta kan du enkelt ställa in! Om du bara vill att dokumentet ska vara svart och texten vit kan du trycka på Design i menyraden, till höger i verktygsfältet kan du se Page Colour och där kan du välja mellan flera bakgrundsfärger. Om du vill arbeta helt i mörker ska det vara så enkelt som att klicka på File > Accounts > Office theme > Dark mode. MEN … jag lyckas inte ordna detta av någon anledning. Gör en sökning och testa själva men … Om du stöter på samma problem som jag så kan du klicka på View > Focus och om du vill ändra själva dokumentet också så gör du även färgbytet som nämndes några rader tidigare. När du sparar dokumentet, se till att du har en vit bakgrund med svart text (jag tror att detta är vad förlagen föredrar men även här kan det vara olika).

Såhär kan det exempelvis se ut när du arbetar i ett mörkt läge:

Rörigt? Eftersom de flesta använder Word så kommer jag utgå från just det programmet när jag sammanfattar allt steg för steg:

1. Öppna Word och ett nytt dokument.
2. Gå in på File (Arkiv) och tryck på Page Setup (Utskriftsformat). Välj A5.
3. För in text så som titel, kapitel och brödtext (i början räcker det att skriva vad som helst, exempelvis blablabla).
4. Om du vill ställa in en formatmall för Titel, Kapitel och Brödtext så rekommenderar jag att klicka här! Microsoft förklarar, på svenska, hur du ska gå tillväga – så slipper detta inlägg bli alltför långt.
5. Lägg till sidnumren. Mitt program är på engelska och jag finner denna inställning under Insert > Page Number.
6. Om du inte redan har gjort det, ställ in 1,5 i radavstånd.
7. Börja skriva! Testa ställ in Dark Mode.

Här kommer några länkar till två artiklar (på engelska) som kan vara hjälpsamma:

• Format a book with Word (Engelska)
• Writing and using Word-styles (Engelska)
• Pia Lerigons snabba tips (Svenska)
• Words egna mallar (Svenska)

Har du fler tips? Dela gärna!